○多度津町帳票規程

昭和37年9月13日

訓令第23号

(目的)

第1条 この規程は、町で使用する帳票の作成及び管理について必要な事項を定め、帳票の単一化及び様式の改善をはかり、事務能率の向上と経費の節減に資することを目的とする。

(用語)

第2条 この規程において次の各号にかかげる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(1) 帳票 必要事項を記入するため余白を設け、定まった様式を印刷した事務用紙、帳簿、伝票及びカード等をいう。

(2) 帳票の様式 帳票に記入すべき項目及びその配置、区画及び間隔、使用する活字の種類及び大きさ、仕上寸法、紙質並びに刷色等帳票として必要な内容となる条件をいう。

(3) 帳票の作票 新しい様式の帳票を企画考案し、決定することをいう。

(4) 部、課、室、局 多度津町行政組織条例(昭和33年多度津町条例第123号)第2条に定める課及び室、所、委員会、事務局等をいう。

(帳票の分類)

第3条 帳票は、次のとおり区分する。

(1) 庁内帳票 庁外帳票以外の帳票をいう。

1 共通帳票 各課共通に常時使用する帳票で、様式が全く同一のもの

2 準共通帳票 各課共通に常時使用する帳票で、様式の一部を異にするもの

3 特定帳票 特定の課で常時使用するもの

4 臨時帳票 臨時に使用する帳票で、常備しないもの

(2) 庁外帳票 法令その他本町以外のものにより、様式の全部又は一部が定められているもの

(帳票の作票)

第4条 庁内帳票のうち、共通帳票については、当該帳票に関する事務を統括する課において準共通帳票及び特定帳票については、当該帳票に関する事務を所管する課において作票するものとする。

2 庁内帳票のうち、臨時帳票及び庁外帳票で本町において作票するものについては、前項の例に準ずる。

3 帳票は、すべて日本工業規格及び本町帳票類様式の設計基準により作票しなければならない。

(帳票の印刷及び使用)

第5条 帳票は、帳票台帳(様式第1号)に登録されたものでなければ、これを使用してはならない。

2 登録済みである帳票の印刷は、総務課で行う。ただし、国県の補助事業に関する帳票の印刷については、この限りでない。

3 帳票は、所定の位置に登録番号を明示して使用しなければならない。ただし、特定な帳票については、この限りでない。

(帳票の登録)

第6条 帳票を新たに作票しようとするとき、又は改正しようとするときは、あらかじめ総務課長と協議し、帳票登録票(様式第2号)に必要な事項を記入し、様式を添えて当該帳票使用開始前10日までに、総務課長に提出しなければならない。

2 総務課長は、提出された帳票(様式)を審査し、適当と認めたときは、これを帳票台帳に登録しホルダー(様式第3号)におさめセットしなければならない。

3 帳票を廃止したとき、又は不用となったときは、直ちにその旨を総務課長に届出てその登録を取消すものとする。

4 前2項の場合において総務課長は、その旨帳票登録通知(様式第4号)により、主管課に通知しなければならない。

(登録番号)

第7条 帳票の登録番号は、帳票事務分類表に基づき、総務課長が定める。

(助言)

第8条 総務課長は、必要と認めるときは各課の長に対し、事務能率化と経費節減に資するため、帳票改善に関する技術的な助言又は勧告することができる。

(細目)

第9条 この規程に定めるもののほか必要な事項は、総務課長が定める。

附 則

1 この規程は、昭和37年11月1日から施行する。

2 この規程施行の際、現に使用中の帳票は第5条第1項の規定にかかわらず、昭和38年3月31日まで引続き使用することができる。この場合において当該帳票を引続き使用しようとするときは、第6条第1項の規定に準じ帳票登録票に様式を添えて総務課長に提出しなければならない。

多度津町帳票事務分類表

A 庁内帳票

1 共通帳票

0 条例

1 台帳

 

 

 

5

 

 

 

2 カード

 

 

 

6

 

 

 

3 申請

 

 

 

7

 

 

 

4 報告

 

 

 

8

 

 

 

5 交付

 

 

3 任意

1

 

 

 

6 通知

 

 

 

2

 

 

 

7 事務用紙

 

 

 

3

 

 

 

8 その他

 

 

 

4

 

 

1 訓令

1

 

 

 

5

 

 

 

2

 

 

 

6

 

 

 

3

 

 

 

7

 

 

 

4

 

 

 

8

 

 

 

5

 

 

4 その他

1

 

 

 

6

 

 

 

2

 

 

 

7

 

 

 

3

 

 

 

8

 

 

 

4

 

 

2 規程

1

 

 

 

5

 

 

 

2

 

 

 

6

 

 

 

3

 

 

 

7

 

 

 

4

 

 

 

8

 

 

 

5

 

4 臨時帳票

0 条例

1

 

 

 

6

 

 

 

2

 

 

 

7

 

 

 

3

 

 

 

8

 

 

 

4

 

 

3 任意

1

 

 

 

5

 

 

 

2

 

 

 

6

 

 

 

3

 

 

 

7

 

 

 

4

 

 

 

8

 

 

 

5

 

 

1 訓令

1

 

 

 

6

 

 

 

2

 

 

 

7

 

 

 

3

 

 

 

8

 

 

 

4

 

 

4 その他

1

 

 

 

5

 

 

 

2

 

 

 

6

 

 

 

3

 

 

 

7

 

 

 

4

 

 

 

8

 

 

 

5

 

 

2 規程

1

 

 

 

6

 

 

 

2

 

 

 

7

 

 

 

3

 

 

 

8

 

 

 

4

 

2 準共通帳票

0 条例

1

 

 

 

5

 

 

 

2

 

 

 

6

 

 

 

3

 

 

 

7

 

 

 

4

 

 

 

8

 

 

 

5

 

 

3 任意

1

 

 

 

6

 

 

 

2

 

 

 

7

 

 

 

3

 

 

 

8

 

 

 

4

 

 

1 訓令

1

 

 

 

5

 

 

 

2

 

 

 

6

 

 

 

3

 

 

 

7

 

 

 

4

 

 

 

8

 

 

 

5

 

 

4 その他

1

 

 

 

6

 

 

 

2

 

 

 

7

 

 

 

3

 

 

 

8

 

 

 

4

 

 

2 規程

1

 

 

 

5

 

 

 

2

 

 

 

6

 

 

 

3

 

 

 

7

 

 

 

4

 

 

 

8

 

 

 

5

B 庁外帳票

1 庁外帳票

0 法令

1

 

 

 

6

 

 

 

2

 

 

 

7

 

 

 

3

 

 

 

8

 

 

 

4

 

 

3 任意

1

 

 

 

5

 

 

 

2

 

 

 

6

 

 

 

3

 

 

 

7

 

 

 

4

 

 

 

8

 

 

 

5

 

 

1 県令規

1

 

 

 

6

 

 

 

2

 

 

 

7

 

 

 

3

 

 

 

8

 

 

 

4

 

 

4 その他

1

 

 

 

5

 

 

 

2

 

 

 

6

 

 

 

3

 

 

 

7

 

 

 

4

 

 

 

8

 

 

 

5

 

 

2 訓令

1

 

 

 

6

 

 

 

2

 

 

 

7

 

 

 

3

 

 

 

8

 

 

 

4

 

3 特定帳票

0 条例

1

 

 

 

5

 

 

 

2

 

 

 

6

 

 

 

3

 

 

 

7

 

 

 

4

 

 

 

8

 

 

 

5

 

 

3 任意

1

 

 

 

6

 

 

 

2

 

 

 

7

 

 

 

3

 

 

 

8

 

 

 

4

 

 

1 訓令

1

 

 

 

5

 

 

 

2

 

 

 

6

 

 

 

3

 

 

 

7

 

 

 

4

 

 

 

8

 

 

 

5

 

 

4 その他

1

 

 

 

6

 

 

 

2

 

 

 

7

 

 

 

3

 

 

 

8

 

 

 

4

 

 

2 規程

1

 

 

 

5

 

 

 

2

 

 

 

6

 

 

 

3

 

 

 

7

 

 

 

4

 

 

 

8

附 則(平成25年8月13日規程第3号)

この規程は、公布の日から施行する。

多度津町帳票規程

昭和37年9月13日 訓令第23号

(平成25年8月13日施行)