○多度津町選挙管理委員会規程

昭和47年3月30日

選挙管理委員会規程第1号

目次

第1章 組織(第1条~第10条)

第2章 会議(第11条~第14条)

第3章 委員長の職務権限(第15条・第16条)

第4章 職員(第17条~第19条)

第5章 文書の処理(第20条~第22条)

第6章 告示及び公印(第23条・第24条)

附則

第1章 組織

(目的)

第1条 この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、多度津町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(委員長の選挙)

第2条 委員長の選挙は、無記名投票でこれを行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。この場合において、得票数が同じであるときは、くじでこれを定める。

2 委員中に異議がないときは、前項の選挙につき指名推薦の方法を用いることができる。

3 委員会は、委員長が選挙されたときは、その住所及び氏名を告示しなければならない。

(委員長の職務代理)

第3条 委員全員の改選後委員長が選挙されるまでの間は、年長の委員が委員長の職務を行うものとする。

(委員長の任期)

第4条 委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長が欠けたときの選挙)

第5条 委員会は、委員長が欠けたときは、速やかに委員長の選挙を行わなければならない。

(委員長の職務代理者の指定)

第6条 委員会は、法第187条第3項の規定による委員(以下「委員長の職務代理」という。)をあらかじめ会議にはかり指定しておかなければならない。

(委員等の退職の手続)

第7条 委員長が退職しようとするときは、委員長の職務代理者にその旨文書で届出なければならない。

2 委員及び補充員が退職しようとするときは、委員長にその旨を文書で届け出なければならない。

(所属党派の変更等に関する届出)

第8条 委員又は補充員は、選挙権を有しなくなったとき又はその属する政党その他の政治団体に変更があったときは、直ちにその旨を委員長に届け出なければならない。

(委員長及び委員の氏名等の告示)

第9条 委員会は、委員若しくは委員長の職務代理者、委員又は補充員に異動があったときは、直ちにその旨並びにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(委員等の異動通知)

第10条 第8条の届出があったとき又は前条の告示をしたときは、委員長は、速やかにその旨を町議会議長及び町長に通知しなければならない。

第2章 会議

(委員会の招集)

第11条 委員会の招集は、委員長の委員に対する通知によりこれを行う。

2 前項の通知には、招集の日時、場所及び議題を付記しなければならない。

3 委員会の開催中に急施を要する事件があるときは、前項の規定にかかわらず、直ちにこれを会議に付議することができる。

4 法第188条の規定により委員が委員会の招集をしようとするときは、会議に付議すべき事件及びその理由を付記した文書を、委員長に提出しなければならない。

(説明の聴取)

第12条 委員会は、必要があると認めたときは、関係職員の出席を求め、その説明を聴取することができる。

(会議録の調整)

第13条 委員長は、書記をして会議録を調整し、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させなければならない。会議録には、委員長が署名しなければならない。

(議事の手続)

第14条 本章に規定するもののほか、委員会の開閉、議案の審議、議決等委員会の議事に関しては、多度津町議会会議規則(昭和63年多度津町議会規則第1号)の例による。

第3章 委員長の職務権限

(委員長の担任事務)

第15条 委員長の担任する事務は、法令に定めるもののほか、おおむね次のとおりとする。

(1) 委員会の議決すべき事件について、その議案を提出すること。

(2) 委員会の議決を執行すること。

(3) 公印及び書類の保管に関すること。

(4) 職員の任免、給与及び服務に関すること。

(5) 委員会の庶務に関すること。

(委員長の専決処分)

第16条 委員会の権限に属する軽易な事項で、その議決により特に指定したものは、委員長において専決処分することができる。

2 前項の規定により専決処分したときは、委員長は、次の会議においてこれを委員会に報告しなければならない。

第4章 職員

(書記長職員)

第17条 委員会に関する事務を処理するため、委員会に書記長、書記職員を置き、委員長が任命する。

(書記長)

第18条 書記長は、委員長の命を受け、職員を指揮監督して委員会に関する事務を処理する。

(職員の服務)

第19条 法令及び本章に規定するもののほか、職員の服務については、多度津町の職員の例による。

第5章 文書の処理

(文書の決裁)

第20条 起案文書は、すべて書記長(上席の書記)を経て委員長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な事項で委員長が指定したものについては、書記長(上席の書記)がこれを専決することできる。

(文書類の閲覧等)

第21条 文書類は、法令に特別の定めがあるものを除き、書記長(上席の書記)の承認を得たもののほか、これを閲覧に供し、又はその謄本を交付し、若しくは持ち出してはならない。

(文書の取扱)

第22条 本書に定めるもののほか、委員会の文書の収受、処理、編纂及び保存については、多度津町帳票規程(昭和37年多度津町訓令多度津町第23号)の例による。

第6章 告示及び公印

(告示の方法)

第23条 委員会及び委員長の行う告示は、多度津町公告式条例(昭和29年多度津町条例第1号)の例による。ただし、急施を要する場合その他やむを得ない事情があるときは、多度津町役場前の告示板に掲示してこれにかえることができる。

(公印の様式)

第24条 委員会委員長及び不在者投票管理者並びに選挙長、開票管理者、書記長の公印は、次のとおりとする。

附 則

この規程は、昭和47年4月1日から施行する。

附 則(昭和56年8月24日選管規程第2号)

この規程は、昭和56年9月1日から施行する。

附 則(平成19年3月26日選管規程第1号)

この規程は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成28年5月13日選管規程第1号)

この規程は、平成28年6月2日から施行する。

多度津町選挙管理委員会規程

昭和47年3月30日 選挙管理委員会規程第1号

(平成28年6月2日施行)

体系情報
第2編 議会・選挙・監査/第2章 選  挙
沿革情報
昭和47年3月30日 選挙管理委員会規程第1号
昭和56年8月24日 選挙管理委員会規程第2号
平成19年3月26日 選挙管理委員会規程第1号
平成28年5月13日 選挙管理委員会規程第1号